entrykey Web.

Buchungen, Zugangscodes und Kennzahlen an einem Ort. Im Browser, auf dem Tablet oder als App auf dem Handy, ohne Installation.

Dashboard

Der Tag auf einen Blick.

Anreisen und Abreisen von heute, Zimmer, Gäste und wie viel Zeit dir entrykey schon gespart hat.

  • Anreisen und Abreisen von heute
  • Anzahl Zimmer und Gäste
  • Geschätzte Zeitersparnis durch Automatisierung
Das entrykey-Dashboard mit heutigen Anreisen, Abreisen, Kunden und Zimmern (Beispieldaten)

Buchungen

Jede Buchung. Jeder Code.

Alle aktuellen und kommenden Aufenthalte in einer Liste, mit Zimmer, Zeitraum und passendem Code.

  • Filter nach Zimmer und Zeitraum
  • Code direkt an der Buchung
  • Gast mit einem Klick erreichen
Buchungsliste in entrykey mit Ankunft, Abreise, Zimmer und Zugangscode je Gast (Beispieldaten)

Codes

Ein Code in Sekunden, auch ohne PMS.

Für Reinigung, Handwerker oder eine Buchung am Telefon: Zeitraum und Zimmer wählen, Code anfordern, fertig.

  • Gastcodes manuell erzeugen
  • Historie aller erstellten Codes
  • Notfallcodes
Manuelle Schlüsselgenerierung in entrykey: Anreise, Abreise, Modus und Zimmer wählen (Beispieldaten)

Auswertung

Deine Zahlen im Blick.

Wie gut sind deine Zimmer ausgelastet und woher kommen deine Gäste? Die Auswertung zeigt es pro Monat, Zimmer oder Buchungsquelle.

  • Auslastung und gebuchte Nächte
  • Verteilung nach Buchungsquelle
  • Druckbare Auswertung
Auswertung in entrykey mit Belegungsverlauf und Verteilung nach Buchungsquelle (Beispieldaten)

Mehr als Zugangscodes

Der ganze Aufenthalt digital.

entrykey kümmert sich nicht nur um die Tür. Auch Infos, Code-Versand und das Zimmer selbst laufen über die App.

  • Digitale Gästemappe

    Alles, was deine Gäste wissen müssen, auf dem Handy: WLAN, Anfahrt, Hausregeln und Tipps für die Umgebung. Kein Papier, das veraltet oder verschwindet.

    Im Paket Premium
  • Zugangscode per SMS

    Der Code kommt zusätzlich per SMS. So erreicht er auch Gäste, die ihre E-Mails unterwegs nicht lesen.

    Add-on zum Paket Premium
  • Smart Room

    Licht, Heizung und mehr per App steuern. Zur Anreise ist das Zimmer warm und hell, nach der Abreise schaltet alles automatisch in den Sparmodus.

    Auf Anfrage

Und außerdem.

  • Läuft überallWindows, Mac, iOS und Android. Als Web-App, ohne App-Store.
  • AutomailerCodes automatisch per E-Mail verschicken, über deinen eigenen Mailserver.
  • Teams und ObjekteMehrere Benutzer, mehrere Unternehmen und Standorte in einem Konto.
  • Immer aktuellAutomatische Backups und regelmäßige Updates inklusive.
  • Heller und dunkler ModusFür den Schreibtisch und für spät abends.
  • DatenschutzkonformCloud-Hosting nach DSGVO ab Smart Hosting Standard.

Lieber selbst ausprobieren?

Wir zeigen dir entrykey Web in einer kurzen Online-Demo, zugeschnitten auf deine Unterkunft.

Florian Frischkorn ist dein persönlicher Ansprechpartner.